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Unterstützung gesucht

Assistenz für das Freiwillige Ökologische Jahr

„Einer für alle und alle für einen“

wenn Sie sich einen Arbeitsplatz in einem Team wünschen, für das dieser Satz mehr ist als ein Filmzitat. Wenn Sie mit uns gemeinsam für eine gute Sache wirken wollen und wenn Sie ein echter Teamplayer sind, der mehr will als einen Job zum Geld verdienen, dann könnten Sie bei uns richtig sein.

Die Stiftung Naturschutz Berlin sucht zum 1. März 2021 eine*n Assistent*in für das Projekt Freiwilliges Ökologisches Jahr (FÖJ).

Die Stiftung Naturschutz Berlin (SNB) ist mit 190 Plätzen derzeit der zweitgrößte Träger für das FÖJ in Deutschland. Das FÖJ bietet jungen Erwachsenen zwischen 16 und 25 Jahren mit unterschiedlichen Bildungsabschlüssen einen ersten Einstieg ins Arbeitsleben. Durch die Verbindung von freiwilligem Engagement im Umwelt- und Naturschutz mit beruflicher Orientierung findet das FÖJ großes Interesse bei Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Aufgabengebiete:

  • Erfassung und Bearbeitung der Daten der FÖJ-Teilnehmer*innen und der Einsatzstellen 
  • Bearbeitung und Übermittlung der Daten an die Verwaltung des Europäischen Sozialfonds sowie Führen der zugehörigen Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz mit den Bewerber*innen und Teilnehmer*innen sowie den Einsatzstellen des FÖJ
  • Telefonische Beratung interessierter Jugendlicher
  • Unterstützung bei der Organisation der FÖJ-Seminarveranstaltungen
  • Erstellung von statistischen Erhebungen sowie deren Auswertung für die FÖJ-Dokumentation
  • Protokollführung bei den internen FÖJ-Dienstbesprechungen 

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem fachbezogenen Berufsfeld
  • Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen als Sachbearbeiter*in/Verwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen
  • Erste Berufserfahrung und Kenntnisse in der Bedienung von Datenbanken 
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit 
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten:

  • Teilzeitstelle (72,5% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)
  • Bezahlung in Anlehnung an TV-L, Entgeltgruppe 6
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden, innovativen Aufgabengebiet
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2021. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive sämtlicher Arbeitszeugnisse und berufsqualifizierenden Abschlüssen als ein zusammenhängendes pdf-Dokument, max. 6 MB, bis zum 20.01.2021 unter der Angabe der Kennziffer FÖJ-VAs 2021 an bewerbung(at)stiftung-naturschutz.de.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.