Datenschutzinformationen für die teilnehmenden Künstler*innen an der Auslobung „MORE ART – less litter“
Die vorliegenden Datenschutzinformationen gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der Auslobung „MORE ART – less litter“:
1. Verantwortliche
Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Stiftung Naturschutz Berlin
Potsdamer Straße 68
10785 Berlin
Tel.: 030 26394-0
Fax: 030 2615277
E-Mail: mail(at)stiftung-naturschutz.de
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der Stiftung Naturschutz Berlin ist unter der Anschrift dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach, zu Hd. Herrn Dr. Christian Lenz, beziehungsweise unter datenschutz(at)dhpg.de oder 02261-8195-0 erreichbar.
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Bei einer Teilnahme an der Ausschreibung verarbeiten wir von Ihnen die nachfolgenden personenbezogenen Daten:
- Name
- Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Lebenslauf mit Nachweisen der künstlerischen Tätigkeiten
- Nachweis über Meldung in Berlin
- Ab Phase 2 der Auslobung: Bankverbindung
Diese Daten dienen dazu die Auslobung durchzuführen und den Künstler*innen die Teilnahme daran zu ermöglichen. Die Bankverbindung wird benötigt, um die gegebenenfalls anfallenden Aufwandsentschädigungen und Ausführungskosten sowie die Preisgelder für die Gewinner*innen auszuzahlen.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung des Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Auslobung notwendig und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor. Die Namen der Künstler*innen, die Phase 3 erreichen werden durch die Stiftung Naturschutz Berlin veröffentlicht (z.B. auf der Stiftungs-Website) sowie mit Ihren Entwürfen in einem öffentlichen Verfahren ausgestellt (Social Media, Präsentation in einem digitalen Show-Room) und im öffentlichen Raum präsentiert. Diese Daten sind somit für jedermann zugänglich. Die Namen und Werke der Gewinner*innen (Plätze 1 bis 3) werden außerdem im Rahmen der Kunstwerke und der Berichterstattung darüber öffentlich verwendet. Im Übrigen setzen die Stiftung Naturschutz Berlin Dienstleister (Auftragsverarbeiter) für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen die Stiftung Naturschutz Berlin streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.
6. Speicherdauer
Nach Beendigung des Teilnahmezeitraums werden Ihre im Rahmen der Auslobung verarbeiteten Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Ihre Betroffenenrechte
Soweit das die Stiftung Naturschutz Berlin personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht, der Verarbeitung aufgrund einer besonderen Situation zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie annehmen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Ihre Rechte verletzt, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO).